Commercial et financements · fonctionnalité 39 sur 44 Bientôt disponible
Télétransmission OPCO et rapprochement
Bientôt disponible : la transmission des contrats d'apprentissage et des factures aux OPCO, selon la norme commune « API Convergence », avec contrôle avant l'envoi et suivi jusqu'au paiement.
Module en préparation, pas encore ouvert aux écoles : il sera proposé prochainement, une fois obtenus les accès éditeur que délivre chaque OPCO. En attendant, le contrat d'apprentissage se suit dans la plateforme et ses données s'exportent en Excel pour le portail de l'OPCO ; les factures OPCO et entreprise se suivent avec leurs encaissements et leurs relances.
Ce que vous pourrez faire lorsque le module sera ouvert
- Norme « API Convergence », commune aux 11 OPCO, protocoles V1 et V2 ; Constructys (OPCO du BTP) est en production en V1, sa V2 est encore en développement
- Contrôle avant envoi prévu : chaque donnée manquante ou mal formée sera signalée, avec le lien vers l'écran où la corriger
- Mandat de l'employeur enregistré : sans mandat valable, le contrat ne partira pas
- États relus toutes les heures : transmis, en instruction, pris en charge (n° DECA) ou refusé avec le motif de l'OPCO
- Convention et échéancier, CERFA signé, certificat de réalisation et rupture, selon ce que chaque OPCO acceptera
- Factures transmises après la prise en charge, rapprochement facturé / payé et alerte avant l'expiration des clés CFA
Utile surtout pour : CFA et alternance
Dans le même domaine : commercial et financements
Suivi financier et facturation
Tarif à l'heure, à la journée ou au mois : savoir ce qui est facturé, payé ou en retard.
Organisme de formation : BPF, conventions, OPCO, Qualiopi
Le bilan pédagogique et financier, les conventions et les dossiers OPCO sortent de vos données.
CRM formation : prospects, étapes et relances
Chaque demande devient une opportunité suivie, de la première prise de contact à la signature.
Admissions : candidatures, pièces et liste d'attente
Un formulaire de candidature en ligne, les pièces vérifiées, et la liste d'attente qui se gère seule.
Devis, conventions et convocations automatiques
Devis PDF numérotés acceptés en ligne, convention générée, convocations envoyées et mises à jour.
Financements multi-financeurs, factures et échéanciers
OPCO, entreprise, France Travail, apprenant : chaque payeur reçoit sa facture, au bon moment.
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