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PROMACEO ACADEMY

Plateforme de formation · métiers techniques & BTP

Toute votre activité de formation, dans une seule plateforme.

De la première demande d'un prospect jusqu'au bilan Qualiopi : cours projetés, émargement scellé, notes, planning, devis, financements OPCO, compétences et qualité. Pensée pour les écoles, les CFA et les formateurs du BTP. Hébergée en Suisse.

  • Sans carte bancaire
  • Classe de démonstration incluse
  • Données exportables à tout moment

Vous préférez qu'on vous montre ? Demandez une démo en visio →

La plateforme en chiffres

42fonctionnalités détaillées
32indicateurs Qualiopi suivis
18jeux pédagogiques intégrés
Suissehébergement des données
0logiciel à installer

Tout-en-un

Cinq domaines, un seul outil, des données qui se parlent

Le devis accepté crée les inscriptions, l'émargement nourrit le BPF, les réclamations alimentent Qualiopi. Fini les ressaisies entre cinq logiciels.

Nouveau Place de l'alternance, site et fil de l'école, espaces documents

Ce que la plateforme fait pour vous, en vrai

De vraies captures d'écran, prises dans une école de démonstration. Aucune maquette.

Scolarité et gestion Nouveau

Place de l'alternance : entreprises, étudiants et école

Les entreprises publient leurs offres, les étudiants leur recherche, l'école valide tout et fait l'intermédiaire jusqu'au contrat.

  • Fiche entreprise : logo, plaquette, photos du chantier et adresse sur la carte
  • Profil « je cherche une alternance » de l'étudiant : métiers visés, CV, portfolio, diffusé seulement avec son accord
  • Petites annonces validées par l'école avant publication, diffusées à toutes les classes ou à certaines
  • Mise en relation à trois : conversation école, entreprise et étudiant, entretien, candidature retenue, contrat
Voir la fonctionnalité en détail

Commercial et financements Nouveau

Site web de l'école et fil d'actualité

Le site de votre école sans écrire une ligne de code, et un fil d'actualité pour vos classes, vos formateurs et vos entreprises partenaires, modéré par l'école.

  • Six pages prêtes (Accueil, Formations, Alternance, Entreprises, Vie de l'école, Contact) et des pages libres, montées par blocs
  • Logo et deux couleurs : le contraste est vérifié (4,5:1) et corrigé au plus près si besoin
  • Brouillon, aperçu, publication et historique des versions, à restaurer en un clic
  • Référencement : titre et description par page, données structurées, plan du site ; annuaire des écoles et recherche près de chez soi
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Pédagogie Nouveau

Espaces documents de l'école et des classes

Un espace pour les documents de l'école (syllabus, contrats, procédures) et un espace par classe, comme dans Teams : dossiers étanches et droits choisis par celui qui dépose.

  • Espace de l'école pour la direction, l'équipe et les formateurs ; espace de chaque classe pour son formateur et ses étudiants
  • Les espaces sont étanches : une classe ne voit jamais les documents d'une autre classe ni ceux de l'école
  • Droits choisis par celui qui dépose : voir, télécharger, déposer, modifier ou gérer, pour un rôle, un groupe d'étudiants ou une personne
  • Dossiers de dépôt : chaque étudiant y voit seulement ses fichiers ; dates d'ouverture et de fermeture
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Commercial et financements

CRM formation : prospects, étapes et relances

Chaque demande devient une opportunité suivie, de la première prise de contact à la signature.

  • Tableau des opportunités par étape (nouveau, qualifié, devis envoyé, gagné, perdu), au glisser-déposer ou au clavier
  • Contacts et organisations (SIRET), historique des appels, e-mails et rendez-vous
  • Tâches et relances avec échéance : ce qui est à faire aujourd'hui remonte tout seul
  • Demandes du site et candidatures en ligne créées automatiquement dans le CRM
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Pédagogie

Compétences : référentiels, observation et livret

Ce que chaque élève maîtrise vraiment, prouvé par ses quiz, ses devoirs et vos observations en situation.

  • Référentiel importé d'un Excel, d'une fiche RNCP collée, ou partant de 3 modèles BTP à adapter
  • Quiz, critères de barème des devoirs et diapositives reliés aux compétences : les preuves se recueillent seules
  • Grille d'observation sur téléphone, critère par critère, avec photo du chantier gardée privée
  • Carte de la classe, progression de chaque élève et remédiation proposée (revoir la diapositive, fiche de révision)
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Qualité et conformité

Apprentissage : contrats et calendrier d'alternance

Contrat d'apprentissage suivi pas à pas et calendrier école / entreprise partagé avec le tuteur.

  • Calendrier d'alternance généré depuis le rythme (ex. 1 semaine école, 3 semaines entreprise), fériés et congés
  • Calendrier visible par l'apprenti et le tuteur, abonnement agenda (ICS) et PDF
  • Contrat d'apprentissage : préparation, signature, dépôt, prise en charge, pièces jointes
  • Rémunération estimée selon le barème et l'âge, fin de période d'essai calculée sur les jours en entreprise
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Visite guidée

Faites le tour de la plateforme, pas à pas

Choisissez votre profil : la visite vous montre, écran par écran, ce que vous ferez au quotidien. Clavier, souris ou doigt, comme vous voulez.

Lancer la visite guidée

Pourquoi PROMACEO

Ce que vous n'aurez plus à assembler vous-même

Comparatif : outils bricolés, plateforme e-learning classique et PROMACEO ACADEMY
BesoinExcel + messagerie + DrivePlateforme e-learning classiquePROMACEO ACADEMY
Cours, quiz et projection en classe Partiel Oui Oui
Émargement scellé et feuille PDF Non Partiel Oui
Tableau de bord du formateur multi-écoles Non Non Oui
Suivi financier et factures du formateur Partiel Non Oui
Forum de classe avec notifications Partiel Oui Oui
Lecture et annotation de plans DWG / DXF Non Non Oui
Suivi de projet et rapport final Partiel Partiel Oui
IA intégrée à budget plafonné Non Partiel Oui
RGPD intégré (registre, purge, droits) Non Partiel Oui
Import de n'importe quel fichier Excel — Partiel Oui
Classe virtuelle avec salle d'attente et pause café Partiel Partiel Oui
Vidéos avec notes horodatées de l'élève Non Partiel Oui
Jeux pédagogiques et quiz en direct intégrés au cours Partiel Partiel Oui
Devoirs corrigés par comparaison (Excel, Word, DWG, IFC) Non Partiel Oui

Voir le comparatif complet, famille par famille

Confiance

Vos données d'élèves, en sécurité et en Suisse

Les données sont hébergées chez Infomaniak Network SA — serveurs en Suisse (pays bénéficiant d'une décision d'adéquation de la Commission européenne). Chaque école a son propre serveur.

Hébergement en Suisse

Serveurs chez Infomaniak, en Suisse (pays bénéficiant d'une décision d'adéquation de la Commission européenne)

Fichiers protégés

Chaque fichier déposé est analysé par un antivirus ; un fichier suspect part en quarantaine

Sauvegardes et continuité

Copie chiffrée de la base et des fichiers hors du serveur (kDrive d'Infomaniak)

RGPD intégré

Registre des traitements, notice d'information versionnée, contrat de sous-traitance (art. 28), analyse d'impact

Tout sur la sécurité et la confidentialité

Tarifs

Deux offres claires

Essai gratuit de 15 jours pour tout le monde, sans carte bancaire.

Formateur indépendant

59,99 € HT / mois

soit 71,99 € TTC · sans engagement · souscription en ligne

  • Toutes les fonctions pédagogiques pour vos classes, vos cours et vos élèves
  • Cours projetés, télécommande, jeux en direct, classe virtuelle, vidéos avec notes
  • Émargement scellé, examens, devoirs corrigés, compétences, séance minutée
  • Devis, suivi financier et factures de vos interventions
  • Espaces documents de vos classes : dossiers partagés, dossiers de dépôt, versions, journal des accès
  • Modules SCORM, xAPI et H5P, IA à budget plafonné
  • Hébergement en Suisse, sauvegardes chiffrées, RGPD intégré
Essayer 15 jours, puis s'abonner

École, CFA, organisme

Sur devis

selon le nombre de formateurs et d'apprenants

  • Tout ce que contient l'offre formateur
  • Comptes formateurs, administration de tous les cours, rapports
  • Scolarité : fiches, trombinoscope, absences, carnet de notes, bulletins
  • Planning, salles, intervenants, disponibilités et remplacements
  • Jurys et PV, conventions, entreprises et liaison tuteurs
  • Place de l'alternance : offres des entreprises, profils des étudiants, mises en relation à trois
  • Site web de l'école sans code, fil d'actualité modéré, entreprises partenaires
  • Espaces documents de l'école et des classes : droits, dépôts, versions, journal des accès
  • CRM, admissions, devis, convocations, financements multi-financeurs
  • Qualité : réclamations, actions, preuves des 32 indicateurs Qualiopi
  • Apprentissage : contrats et calendrier d'alternance, données du contrat exportées pour l'OPCO
  • Serveur dédié à l'école, surveillance et serveur de secours

En préparation, bientôt disponible :

  • Télétransmission des contrats et factures aux OPCO, rapprochement facturé / payé
  • Imports Ypareo et SIRH, exports programmés, agendas Hyperplanning
Demander un devis ou une démo

Questions fréquentes

Vous vous demandez peut-être…

Qu'est-ce que PROMACEO ACADEMY ?

Une plateforme en ligne pour les formateurs et les établissements de formation, en particulier dans les métiers techniques et le BTP. Elle réunit les cours interactifs, l'émargement, les notes, les projets, le forum de classe, la lecture des plans DWG/DXF, le suivi financier du formateur et l'IA, avec le RGPD intégré.

Combien coûte la plateforme ?

Formateur indépendant : 59,99 € HT par mois (71,99 € TTC), sans engagement, souscription en ligne après l'essai gratuit de 15 jours. École ou organisme : tarif sur devis, selon le nombre de formateurs et d'apprenants. Écrivez-nous à contact@promaceo.fr.

Le logiciel est-il certifié Qualiopi ?

Non : Qualiopi certifie des organismes de formation, pas des logiciels. PROMACEO ACADEMY est conçu pour préparer l'audit Qualiopi : pour chacun des 32 indicateurs, la plateforme montre les preuves déjà produites par l'usage quotidien et ce qu'il reste à fournir.

Où sont hébergées les données et la plateforme est-elle conforme au RGPD ?

Les données sont hébergées chez Infomaniak Network SA — serveurs en Suisse (pays bénéficiant d'une décision d'adéquation de la Commission européenne). La plateforme fournit le registre des traitements, la notice d'information, un modèle de contrat de sous-traitance (article 28), une analyse d'impact, l'export et l'effacement des données à la demande et une purge automatique selon des durées que vous réglez.

La plateforme fonctionne-t-elle sans connexion internet en salle ?

La console de séance du formateur peut être préparée hors connexion : déroulé, diapositives et liste des élèves restent disponibles sur l'ordinateur. L'appel et les notes saisis pendant la coupure sont synchronisés au retour du réseau, sans doublon ; en cas de modification concurrente, le formateur tranche.

Proposez-vous une démonstration ?

Oui. Demandez une démonstration en visio depuis le formulaire de contact ou à contact@promaceo.fr : nous vous montrons les écrans qui correspondent à votre activité. Vous pouvez aussi faire la visite guidée du site ou ouvrir un essai gratuit de 15 jours avec une classe de démonstration.

Toutes les questions fréquentes · ou posez la vôtre au bouton « Une question ? »

Démonstration et devis

Parlons de votre projet

Une question, une démonstration en visio, un devis ? Laissez-nous un message ou écrivez directement à contact@promaceo.fr.

Vos coordonnées servent uniquement à vous répondre et à assurer le suivi de votre demande. Elles sont conservées 3 ans au plus après notre dernier échange, puis effacées. Vous pouvez demander leur consultation ou leur suppression à tout moment à la même adresse. Politique de confidentialité.

Prêt à voir la plateforme avec vos propres classes ?

15 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire, avec une classe de démonstration déjà remplie.